Workplace Solutions

La piattaforma software completa per l’autenticazione, la sicurezza, il controllo dei costi e la mobilità.

Aumenta la produttività riducendo i costi con le Xerox workplace solutions grazie a sistemi di autenticazione, gestione stampa e mobilità. Gestite il parco macchine tramite flussi di lavoro semplificati in qualunque posto voi siate.

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Autenticazione e controllo sull’accesso
Single Sign-on (SSO)
Contabilità e reportistica
Stampa mobile universale e scansione mobile
XEROX WORKPLACE SUITE
XEROX WORKPLACE CLOUD

Autenticazione e controllo sull’accesso

  • Versatile opzione di autenticazione mediante lettore
  • Autenticazione mobile utilizzando qualsiasi sistema NFC, codice QR o codice dispositivo con la nostra app Xerox® Workplace Mobile
  • Autenticazione tramite solo PIN, numero di conferma o nome utente e password come metodo di accesso alternativo
  • Integrazione con Microsoft® Active Directory e Azure AD, nonché con Okta per un’implementazione “a prova di futuro”

Single Sign-on (SSO)

Utilizzate la funzionalità Single Sign-On per accedere alle vostre app abilitate a SSO. Questo sistema vi consente di autenticarvi una sola volta presso la stampante e quindi di accedere in modo sicuro a tutte le app abilitate a SSO del vostro multifunzione senza dover ricordare password o eseguire ulteriori complicati passaggi di accesso.

 

STAMPA PULL

Riducete il rischio che qualcuno possa leggere documenti riservati lasciati nel vassoio di uscita della stampante inviando i lavori in coda sicura. Una volta autenticati sulla multifunzione potrete visualizzare i lavori, selezionarne impostazioni, stamparli o eliminarli secondo necessità, rilasciando i lavori dall’app incorporata sulla stampante stessa o sul vostro cellulare grazie all’app Xerox Workplace Mobile.

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Contabilità e reportistica

I titolari di azienda possono monitorare accuratamente l’attività di stampa in tutta la loro organizzazione grazie alle funzionalità di contabilità e reportistica dell’intero parco macchine.

  • Una pratica dashboard fornisce rapidamente informazioni in tempo reale sull’attività di stampa e sullo stato.
  • Contabilità basata sul lavoro per le funzioni di stampa/fax/copia/ scansione e per l’utilizzo mensile
  • Abilitate quote di lavoro per limitare il volume di stampa degli utenti per giorno, settimana e mese
  • Capacità di utilizzare codici progetto o dipartimenti per finalità di rifatturazione

Stampa mobile universale e scansione mobile

  • Fornisce la stampa desktop nativa (file > stampa) con Windows® , Chromebooks™ e Mac® OS, supportando client desktop per consentire l’invio dei lavori via Internet (per la versione cloud) e un’implementazione server light per la versione server con client Windows.
  • Utilizzate la stampa diretta o la stampa pull per qualsiasi metodo di invio in base alle vostre esigenze aziendali e di sicurezza.
  • Restate all’interno della vostra rete o utilizzate il cloud mediante connessioni sicure.
  • Semplice invio dei lavori tramite e-mail.
  • L’app Xerox® Workplace Mobile consente la stampa nativa per tablet iOS, Android™ e Windows Surface , per un’esperienza semplice e comune più facile da utilizzare e gestire. Consente inoltre agli utenti di localizzare la stampante più vicina tramite GPS.
  • I lavori originati su dispositivi mobili vengono convertiti sul server per proteggerli dal rischio di perdita di immagini.
  • Avviate la scansione diretta su multifunzione dal vostro dispositivo mobile utilizzando l’app Xerox Workplace Mobile per aggiungere un tocco di personalizzazione.

Qualunque sia la vostra metodologia di lavoro, c’è una Workplace Solution che fa al caso vostro. Xerox® Workplace Suite vi consente di mantenere tutto all’interno della vostra rete, mentre Xerox® Workplace Cloud vi offre la flessibilità di lavorare su più reti e ubicazioni.

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XEROX WORKPLACE SUITE

IN SEDE, SUL VOSTRO SERVER

Progettato per l’installazione su un server per garantire un’implementazione in sede sicura, questo flessibile approccio modulare consente di acquisire in licenza le funzionalità che rispondono alle vostre esigenze aziendali, indipendentemente dal numero di dispositivi in vostro possesso.

  • Autenticazione in tutta semplicità: mediante scheda, NFC, basata su app, oppure tramite tastiera o utente.
  • Fornita in licenza come gestione stampa o mobilità, separatamente o in combinazione.
  • Flusso di lavoro per la sicurezza dei contenuti per monitorare e segnalare parole o frasi definite dall’utente che vengono stampate, copiate, scansite o trasmesse via fax.

XEROX WORKPLACE CLOUD

FACILE CONFIGURAZIONE, GESTIONE SU CLOUD

Scelta ideale per le organizzazioni con supporto IT limitato, aziende con più di una rete o che desiderano ridurre la propria infrastruttura.
La pratica soluzione Xerox Workplace Cloud elimina tutti i rischi inerenti alla sicurezza e offre efficienza, dati sull’utilizzo e funzioni di monitoraggio e controllo basate su dashboard per l’intero parco macchine.

  • Autenticazione in tutta semplicità: mediante scheda, NFC, PIN, codice QR, basata su app, oppure tramite tastiera o utente.
  • Qualsiasi dispositivo mobile abilitato all’e-mail può impiegare un singolo indirizzo e-mail per l’intero parco macchine.
  • Fornisce una singola esperienza di stampa su desktop da qualsiasi ubicazione, su qualsiasi rete.
  • Utilizza l’applicazione della piattaforma Xerox® in hosting su Microsoft® Azure® per la migliore distribuzione su cloud possibile.

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