Una nuova soluzione per velocizzare i processi aziendali
La gestione dei documenti rappresenta da sempre una delle attività più delicate per le aziende, indipendentemente dal settore in cui operano. Contratti, fatture, certificati, documenti d’identità o pratiche legali: la quantità di informazioni da elaborare cresce costantemente e molto spesso rallenta il lavoro quotidiano a causa di processi manuali complessi e soggetti a errori.
Per rispondere a questa esigenza, Xerox ha presentato EveryDoc™ IDP App, un’applicazione innovativa che sfrutta la potenza dell’Intelligenza Artificiale per trasformare i flussi documentali in un motore di efficienza e produttività.
Dati più affidabili e integrazione immediata
Basata sulla piattaforma di Intelligent Document Processing, la nuova soluzione è stata progettata per estrarre, verificare e organizzare i dati in maniera automatica, riducendo l’intervento umano e abbattendo i tempi necessari per la gestione di informazioni critiche.
Il vero valore aggiunto risiede, in particolare, nella capacità di convertire file provenienti da diverse fonti — digitali, cartacee o persino manoscritte — in contenuti strutturati, pronti per essere utilizzati nei principali sistemi aziendali. In questo modo, i dati diventano accessibili e immediatamente fruibili, con un impatto diretto sulla rapidità delle decisioni e sulla qualità del lavoro.
Una tecnologia alla portata di tutte le imprese
EveryDoc IDP App non è pensata soltanto per le grandi multinazionali, ma anche per piccole e medie imprese che desiderano innovare senza dover affrontare costose trasformazioni IT. L’applicazione consente, infatti, di migliorare i processi già esistenti, integrandosi in maniera fluida con ambienti familiari come Microsoft SharePoint, OneDrive ed Exchange Online, oltre ad un’ampia gamma di applicazioni aziendali tramite API.
L’obiettivo è semplice: permettere a qualunque organizzazione, indipendentemente dalla propria dimensione, di accedere a uno strumento in grado di ridurre la complessità, eliminare attività ripetitive e aumentare la sicurezza dei dati trattati.
Come sottolineato da Terry Antinora, vicepresidente senior e responsabile del product & engineering di Xerox, questa tecnologia rappresenta un punto di svolta perché colma il divario tra dati strutturati e non strutturati, aprendo la strada a una nuova visione della gestione documentale.
In un contesto economico in cui velocità e precisione fanno la differenza, avere la possibilità di contare su un sistema che semplifica l’elaborazione delle informazioni senza richiedere investimenti eccessivi in infrastrutture informatiche può rivelarsi un vantaggio competitivo fondamentale.
La soluzione è stata lanciata inizialmente negli Stati Uniti e in Canada, con l’intenzione di estendere la disponibilità anche ad altri mercati nel corso dei prossimi mesi. Si tratta di un’ulteriore conferma dell’impegno di Xerox nel proporre strumenti tecnologici in grado di accompagnare le organizzazioni verso la trasformazione digitale, mantenendo sempre al centro affidabilità, innovazione e concretezza.
Con oltre un secolo di storia e un know-how che spazia dalla stampa ai servizi digitali, Xerox continua a interpretare le sfide del presente e del futuro, offrendo soluzioni in grado di adattarsi a un mondo del lavoro sempre più dinamico e distribuito. L’arrivo di EveryDoc IDP App si inserisce perfettamente in questa visione, portando benefici immediati a chi desidera ridurre la complessità operativa e rendere più fluido il passaggio dalle informazioni ai risultati.
