AIDA: l’integrazione con DocuShare Go

Siete alla ricerca di un’App per semplificare il lavoro d’ufficio e digitalizzare le vostre attività organizzando al meglio i vostri documenti? Seclan vi consiglia AIDA – Artificial Intelligence for Document Automation l’Intelligenza Artificiale integrata con DocuShare Go di Xerox.

AIDA e DocuShare® Xerox® si uniscono per creare una soluzione in grado di riconoscere documenti ed estrarre automaticamente le informazioni richieste tramite l’Intelligenza Artificiale, per automatizzare la creazione dei contenuti, i processi ed i flussi di lavoro.

Negli ultimi anni, l’integrazione tra sistemi di gestione documentale e software di gestione dei processi aziendali è diventata sempre più importante per le imprese che cercano di ottimizzare le proprie operazioni e migliorare l’efficienza. In questo contesto, l’integrazione tra Xerox DocuShare e AIDA rappresenta una soluzione completa ed efficace per la gestione dei documenti e dei processi aziendali.

INTEGRAZIONE AIDA CON DOCUSHARE GO

Xerox DocuShare è un sistema di gestione documentale che consente alle aziende di organizzare, archiviare e condividere documenti in modo sicuro e efficiente. Offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui la possibilità di creare flussi di lavoro automatizzati, la gestione dei documenti in base a regole predefinite e la possibilità di accedere ai documenti da qualsiasi dispositivo.

D’altra parte, AIDA è un software di gestione dei processi aziendali che consente alle aziende di automatizzare e ottimizzare i propri processi operativi. AIDA offre una piattaforma completa per la modellazione, l’esecuzione e il monitoraggio dei processi aziendali, consentendo alle aziende di ridurre i tempi di esecuzione, migliorare la qualità e ridurre i costi.

L’integrazione tra Xerox DocuShare e AIDA offre numerosi vantaggi per le aziende.

1. AUTOMAZIONE DEI FLUSSI DI LAVORO > Innanzitutto, consente di creare flussi di lavoro automatizzati che collegano i documenti archiviati in DocuShare con i processi aziendali gestiti da AIDA. Ad esempio, è possibile creare un flusso di lavoro che automatizza il processo di approvazione dei documenti, consentendo ai responsabili di visualizzare, approvare o rifiutare i documenti direttamente dalla piattaforma AIDA.
2. TRACCIABILITA’ DEI DOCUMENTI > Inoltre, l’integrazione tra DocuShare e AIDA consente di migliorare la visibilità e la tracciabilità dei documenti all’interno dei processi aziendali. Ad esempio, è possibile visualizzare lo stato di avanzamento di un documento all’interno di un flusso di lavoro, identificando eventuali ritardi o blocchi nel processo.
3. ARCHIVIAZIONE AUTOMATICA > Un altro vantaggio dell’integrazione tra DocuShare e AIDA è la possibilità di automatizzare la creazione e l’archiviazione dei documenti. Ad esempio, è possibile configurare AIDA per generare automaticamente un documento di report a seguito del completamento di un processo, archiviandolo direttamente in DocuShare. Questo riduce la necessità di creare manualmente i documenti e garantisce che siano archiviati in modo sicuro e accessibile.
4. AUMENTO DELLA COLLABORAZIONE > Infine, l’integrazione tra DocuShare e AIDA consente di migliorare la collaborazione all’interno dell’azienda. Ad esempio, i dipendenti possono accedere e condividere facilmente i documenti archiviati in DocuShare direttamente dalla piattaforma AIDA, consentendo una collaborazione più efficiente e una condivisione delle informazioni più rapida.

In conclusione, l’integrazione tra Xerox DocuShare e AIDA rappresenta una soluzione potente per le aziende che cercano di ottimizzare la gestione dei documenti e dei processi aziendali. Offre numerosi vantaggi, tra cui flussi di lavoro automatizzati, miglior visibilità e tracciabilità dei documenti, automazione della creazione e archiviazione dei documenti e miglior collaborazione all’interno dell’azienda. Se stai cercando di migliorare l’efficienza e l’efficacia dei tuoi processi aziendali, l’integrazione tra DocuShare e AIDA potrebbe essere la soluzione che stai cercando.

Ma c’è di più AIDA è perfettamente integrata con Xerox Connect Key per a una maggiore automazione ed efficienza. La gestione dei documenti è diventata più semplice!

INTEGRAZIONE AIDA CON XEROX CONNECT KEY

Se lavorate in un ufficio, sapete quanto sia importante gestire in modo efficiente i documenti e le informazioni. Ecco perché l’app AIDA è così preziosa. Grazie alla sua integrazione con il Connect Key di Xerox, è possibile accedere a una serie di funzionalità avanzate direttamente dal vostro dispositivo multifunzione Xerox. Qual è il vantaggio continuare a lavorare in un ambiente digitale sicuro e versatile.

Con AIDA, potete digitalizzare i documenti in modo rapido e semplice, convertendoli in file PDF o in altri formati digital. Inoltre, l’app offre la possibilità di organizzare e archiviare i documenti in modo ordinato, facilitando la ricerca e il recupero delle informazioni quando ne avete bisogno.

Ma le funzionalità di AIDA non si fermano qui. Grazie all’integrazione con il Connect Key di Xerox, potete anche inviare i documenti direttamente ai vostri account cloud preferiti, come Dropbox o Google Drive. In questo modo, potete accedere ai vostri documenti da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento e ovunque vi troviate.

Inoltre, AIDA offre anche la possibilità di stampare i documenti direttamente dal vostro dispositivo mobile, senza dover passare attraverso il computer. Questa funzionalità è estremamente comoda quando si è in movimento o si è lontani dalla scrivania.

Insomma, l’app AIDA integrata con il Connect Key di Xerox è un vero e proprio alleato per semplificare il lavoro d’ufficio. Con la sua facilità d’uso e le sue funzionalità avanzate, vi permette di gestire i documenti in modo efficiente e di accedere alle informazioni in modo rapido e semplice.

Se volete rendere il vostro lavoro d’ufficio più produttivo e organizzato, l’app AIDA integrata con il Connect Key di Xerox è l’alleata giusta.

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